FOI GROUP sp. z o.o.

Spis treści

1. Postanowienia ogólne
2. Definicje
3. Warunki techniczne
4. Prawa autorskie i korzystanie z materiałów
5. Procedura zawarcia umowy
6. Rezygnacja z newslettera
7. Reklamacje
8. Pozasądowe sposoby dochodzenia roszczeń
9. Przetwarzanie danych osobowych
10. Postanowienia końcowe

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usługi newslettera świadczonej przez FOI GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, przy ul. Jana Kilińskiego 59, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod numerem KRS 0000838046, NIP: 6612379726, REGON: 385925780 (dalej: „Administrator”).

2. Usługa newslettera polega na cyklicznym dostarczaniu treści cyfrowych w formie wiadomości e-mail, zawierających m.in. informacje, porady, artykuły, materiały edukacyjne oraz inne treści związane z działalnością Administratora.

3. Usługa newslettera jest świadczona nieodpłatnie.

4. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na stronie internetowej foigroup.pl w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

2. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

• Administrator – FOI GROUP Sp. z o.o.
• Newsletter – treści cyfrowe dostarczane drogą e-mailową w ramach umowy zawartej z Administratorem. Zawiera informacje edukacyjne, branżowe, marketingowe oraz dotyczące działalności i usług Administratora. W ramach newslettera mogą być także udostępniane Materiały, w tym treści i usługi cyfrowe.
• Umowa – nieodpłatna umowa o dostarczanie treści cyfrowych zawarta pomiędzy subskrybentem a Administratorem, na podstawie której Administrator zobowiązuje się do wysyłania newslettera, a subskrybent do jego odbioru poprzez wyrażenie zgody i podanie adresu e-mail.
• Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z usługi newslettera, w tym warunki techniczne, sposób zawarcia umowy oraz prawa i obowiązki stron.
• Materiały – treści cyfrowe lub usługi cyfrowe udostępniane subskrybentowi w ramach newslettera, w szczególności w formie plików, linków lub dostępu do zasobów online.
• Treść cyfrowa – dane wytwarzane i przekazywane w formie cyfrowej, takie jak e-booki, poradniki, nagrania webinarów czy szkoleń.
• Usługa cyfrowa – usługa umożliwiająca tworzenie, przechowywanie, przetwarzanie lub dostęp do danych cyfrowych (np. oprogramowanie, narzędzia online, platformy z dostępem do plików lub przestrzeni roboczej).
• Wymagania techniczne – minimalne warunki techniczne, jakie musi spełniać subskrybent, aby korzystać z newslettera i otrzymywanych w jego ramach materiałów. Należą do nich:
  • urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
  • aktywne konto e-mail i dostęp do poczty elektronicznej,
  • możliwość wypełnienia formularzy online (np. klawiatura lub ekran dotykowy),
  • aktualna wersja przeglądarki internetowej, takiej jak: Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera, Microsoft Edge

3. Warunki techniczne

Do korzystania z newslettera wymagane są:

• dostęp do Internetu,
• aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail),
• urządzenie umożliwiające przeglądanie stron internetowych,
• przeglądarka internetowa obsługująca JavaScript i pliki cookie.

4. Prawa autorskie i korzystanie z materiałów

1. Wszystkie materiały przesyłane w ramach newslettera, w tym teksty, grafiki, pliki PDF, nagrania audio i wideo, e-booki, poradniki, linki do treści zamkniętych oraz inne treści cyfrowe, są chronione prawem autorskim i stanowią własność Administratora lub podmiotów, z którymi współpracuje on na podstawie odpowiednich licencji.

2. Subskrybent ma prawo korzystać z otrzymanych materiałów wyłącznie na własny użytek, w zakresie wynikającym z umowy – bez prawa do ich kopiowania, dalszego udostępniania, publikowania, rozpowszechniania, modyfikowania ani wykorzystywania w celach komercyjnych.

3. Żadne postanowienie niniejszego regulaminu nie skutkuje przeniesieniem na subskrybenta jakichkolwiek autorskich praw majątkowych ani udzieleniem licencji wykraczającej poza osobisty użytek zgodny z celem newslettera.

4. W przypadku naruszenia praw autorskich Administrator może podjąć odpowiednie kroki prawne, w tym dochodzenie roszczeń z tytułu bezprawnego korzystania z materiałów.

5. Procedura zawarcia umowy

1. Umowa o dostarczanie treści cyfrowych (newslettera) zostaje zawarta w momencie potwierdzenia przez użytkownika chęci otrzymywania newslettera, tj. po:

• podaniu adresu e-mail w formularzu zapisu na stronie,
• zaakceptowaniu checkboxów z wymaganymi zgodami,
• kliknięciu w link potwierdzający subskrypcję (double opt-in), wysłany na podany adres e-mail.

2. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony i może być rozwiązana w każdej chwili bez podania przyczyny.

3. Subskrybent ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: biuro@foigroup.pl.

4. Ze względu na nieodpłatny charakter usługi i fakt, że newsletter stanowi treść cyfrową dostarczaną za zgodą subskrybenta przed upływem terminu do odstąpienia, subskrybent przyjmuje do wiadomości, że traci prawo do odstąpienia od umowy po rozpoczęciu korzystania z usługi (art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta), o ile wyraził zgodę na natychmiastowe świadczenie usługi.

6. Rezygnacja z newslettera

1. Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez kliknięcie w link rezygnacyjny dostępny w każdej wiadomości e-mail lub kontakt z Administratorem.

2. Rezygnacja skutkuje rozwiązaniem umowy o dostarczanie treści cyfrowych.

7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące newslettera można zgłaszać drogą e-mailową na adres: biuro@foigroup.pl.

2. Reklamacja powinna zawierać:

• imię i nazwisko (lub nazwę),
• adres e-mail subskrybenta,
• opis problemu będącego podstawą reklamacji.

3. Reklamacje są rozpatrywane w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania.

8. Pozasądowe sposoby dochodzenia roszczeń

1. Subskrybent będący konsumentem ma prawo skorzystać z pozasądowych sposobów dochodzenia roszczeń i rozpatrywania reklamacji.

2. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: https://www.uokik.gov.pl/

3. Przykładowe możliwości:

• mediacja prowadzona przez wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej,
• stały polubowny sąd konsumencki działający przy IH,
• platforma ODR: https://consumer-redress.ec.europa.eu/index_pl (dla sporów transgranicznych).

9. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych subskrybentów jest FOI GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, przy ul. Jana Kilińskiego 59, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod numerem KRS 0000838046, NIP: 6612379726, REGON: 385925780.

2. Dane osobowe (imię i adres e-mail) przetwarzane są:

• w celu świadczenia usługi newslettera (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda),
• w celach archiwalnych i dowodowych – na potrzeby ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO< – prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi. Dane będą przechowywane przez okres trwania subskrypcji, a po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do ewentualnej obrony roszczeń.

4. Subskrybentowi przysługuje prawo do:

• dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom systemów mailingowych, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.

6. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane podmiotom trzecim, chyba że wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub Polityki Prywatności.

7. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na Stronie.

10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O zmianie subskrybenci zostaną poinformowani drogą e-mailową.

2. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym w informacji o zmianie, nie wcześniej jednak niż po 7 dniach od jej przesłania.

3. Korzystanie z newslettera po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

4. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta,
• ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej,
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.